Ha a webshop rendeléseit ma kézzel gépelik át a Számlázz.hu-ba vagy a Billingóba, a címet pedig még egyszer a GLS vagy a Foxpost felületére, és a készletet Excelben vezetik, ezeket a programokat összekötjük, és a rendelés adatait senki nem írja be kétszer.
A saját alkatrész-kereskedésünk és egy szegedi antikvárium webshopja is így működik: a rendelés magától bejön, a számla és a címke egy-egy kattintással elkészül.
A webshop marad az, ahol a vevő vásárol. Ami a rendelés után történik, azt a bekötés végzi, és az eredményt visszaírja a rendeléshez.
Nagykereskedésnél és B2B webshopnál egy rendelés mögött több döntés van, mint egy magánvásárlónál. Ha a vevő a rendelési megjegyzésbe írja a közösségi adószámát, a rendszer előbb az uniós nyilvántartásban ellenőrzi, és csak utána kerül a számlára, fordított adózással.
Egy nagy rendelés több dobozban is mehet: a csomagoló minden tételt egy dobozhoz rendel, és a rendszer szól, ha valami kimaradt. Az elmentett dobozméretekből csak választani kell.
A saját alkatrész-kereskedésünk vevői is cégek: gyárak karbantartói és mérnökök, akik egy pontos cikkszámot keresnek. A csomagjaik nagy része külföldre megy, az EU-n kívülre vámpapírral, amelyet a rendszer a rendeléskor előre megír.
Ipari automatizálási alkatrészekkel kereskedünk, saját raktárból. Az eBay-rendelések ötpercenként maguktól bejönnek, és a csomagoló telefonja megmondja, melyik raklapon és dobozban van az alkatrész. A feladásnál a FedEx mellett a GLS, a DPD és az UPS ára is ott van. A számlák a Számlázz.hu-n át mennek ki, kötegben, egy kattintással, és a hónap elején a könyvelő egy csomagban kap meg mindent.
A könyveik korábban csak egy piactéren voltak kaphatók, jutalékért. 2026 augusztusa óta a saját boltjukban, a kakapopress.com-on árulnak, és minden kifizetett rendelés öt percen belül az Inventbe kerül. Ott a címke és a Számlázz.hu-számla egy-egy gombnyomással elkészül, a futárt pedig a címkével együtt rendeli meg a rendszer.
Írja le, mit csinál most kézzel, és e-mailben válaszolunk, mit kötnénk össze és mennyibe kerülne.
Elég a webshop címe és a mostani lépések, ahogy elmondaná egy kollégának: honnan hová másolnak, és hányszor naponta. Jelszó vagy hozzáférés ehhez nem kell.
Ha a válasz után beszélne is velünk, foglalhat egy 30 perces hívást.
Igen. Az Unasnál a bolt adminjában készül API-kulcs, a Shoprenternél a bekötés regisztrált alkalmazásként kap hozzáférést. Részletesen: UNAS és ShopRenter API.
Azokat is bekötjük a Számlázz.hu-hoz, a Billingóhoz és a futárcégekhez. A rendelésnél látszik, ki van-e már állítva a számla.
Egy futárhoz és egy számlázóhoz, belföldre gyakran elég, és ezt meg is írjuk. Egyedi bekötés akkor kell, ha több futárt használ, ha piactéren is árul, ha cégeknek és külföldre is számláz, vagy ha a rendelés után a saját szabályai szerint kell dönteni.
Attól függ, mit kötünk össze. Miután leírta, mit csinál ma kézzel, e-mailben megírjuk, mit kötnénk össze, milyen sorrendben, és mennyibe kerülne, mérföldkövenként.
Nem. Az új rendszert a mostani mellé állítjuk be, és lépésenként váltunk át, így a csomagok közben is mennek.
A cégéé. A kód, a fiókok és a dokumentáció az első naptól a cége nevén van.