Ugrás a tartalomra
Rainforge

Számlázz.hu API és NAV: számla begépelés nélkül

Ha a webshopja vagy a rendelési rendszere a Számlázz.hu API-ján, a Számla Agenten keresztül állítja ki a számlát [1], akkor senki nem gépeli be a vevőt, a tételeket és az ÁFÁ-t. A NAV felé az adatszolgáltatást a Számlázz.hu végzi.

Mi ezt két saját rendszerünkben használjuk minden nap: az eBay-alkatrészkereskedésünk rendelési rendszerében, amely Európába és a tengerentúlra is számláz, és egy szegedi antikvárium webshopjában.

Az Invent számlázási képernyője: fordított adózás egy német cégnek, ellenőrzött adószám és a Számlázz.hu számla előnézete (mintaadatok)
A számla előnézete az Inventben: amit itt lát, azt kapja meg a NAV, amikor a Számlázz.hu kiállítja.
Webshop vagy rendelési rendszera vevő, a tételek, az áfatípus
számlaadatokszámlaszám, PDF
Számlázz.huSzámla Agent, API-kulccsal
a számla adatai
NAV Online Számlaadatszolgáltatás
A számla útja. A rendelési rendszer dönti el az áfakezelést, a Számlázz.hu kiállítja és továbbítja az adatait a NAV-nak.

Ami magától a számlára kerül

A bekötés értéke a döntésekben van, amelyeket ma valaki fejben hoz meg minden számlánál.

Áfakezelés vevőnként

Belföldi vevőnek 27%-os áfa, érvényes közösségi adószámú uniós cégnek fordított adózás, az EU-n kívülre 0%-os export. A rendszer választja ki, a számlán a megfelelő szöveggel.

Adószám-ellenőrzés

Ha a vevő a rendelési megjegyzésbe írja az adószámát, előbb az uniós áfa-nyilvántartásban ellenőrizzük, és csak utána kerül a számlára.

Különbözeti adózás

Az antikvárium használt könyveinél a számla az árrésre számít ÁFÁ-t az uniós vevőknek, az EU-n kívüli eladást exportként jelöli.

Egyszer, és csak élesben

Egy gomb egyszer állítja ki a számlát, tesztrendelésre nem hajlandó, és egy napi jelentés mutat mindent, ami számla nélkül ment ki.

Az Invent számlázási képernyője: fordított adózás egy német cégnek, ellenőrzött adószám és a Számlázz.hu számla előnézete (mintaadatok)
Az Invent számlázási sora: bal oldalt a számlára váró rendelések, középen a vevő és az áfatípus, jobb oldalt az előnézet arról, amit a Számlázz.hu kiállít.
Az Invent havi zárás képernyője ellenőrzőlistával (mintaadatok)
Havi zárás az Inventben: ellenőrzőlista arról, mi kész és mi van még hátra, mielőtt a csomag a könyvelőhöz megy.

NAV Online Számla: közvetlenül vagy a számlázón át

Minden olyan számláról, módosító és érvénytelenítő számláról adatot kell szolgáltatni, amelyre az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak [3]. Ha a számlát egy online számlázó, például a Számlázz.hu állítja ki, ezt a számlázó intézi, és nem kell külön NAV-bekötés.

Saját számlázó programnál a programnak kell közvetlenül, gép-gép kapcsolattal adatot küldenie, és ehhez az Online Számla rendszerben technikai felhasználót kell létrehozni, amit csak elsődleges felhasználó tehet meg [3]. A legtöbb kkv-nak egyszerűbb egy számlázóra bízni, és azt bekötni.

Számlázz.hu

A Számla Agent számlát és nyugtát állít ki, sztornóz, jóváírást rögzít, és PDF-ben vagy XML-ben adja vissza a bizonylatot [1]. Kulccsal azonosít, amelyet a fiók tulajdonosa vagy adminisztrátora hoz létre [2]. Ezt használjuk élesben.

Billingo

REST API, JSON-nal és API-kulccsal, bizonylatokra, partnerekre és termékekre [4]. Ezt is bekötjük, webshophoz és rendelési rendszerhez egyaránt.

Kész bővítmény

WooCommerce-webshophoz kész bővítmény is létezik a Számlázz.hu-bekötésre [5], és egy egyszerű belföldi boltnak ez elég. Egyedi bekötés több csatornához, uniós és EU-n kívüli vevőkhöz, vagy előzetes ellenőrzéshez kell.

WooCommerce és Shopify számlázó

WooCommerce

A WooCommerce-rendelésből a Számlázz.hu vagy a Billingo állítja ki a számlát. Egyszerű belföldi boltnak a kész bővítmény is elég [5]; mi akkor építünk, ha a számla előtt dönteni kell valamiről, vagy ha a bolt mellett piactéren is árul.

Shopify

A Shopify-rendelés ugyanígy számlát indít a Számlázz.hu-n vagy a Billingón át, a vevőnek megfelelő áfakezeléssel. A rendelésnél látszik, ki van-e már állítva a számla.

Kérdések a számlázó bekötéséről

Mi a Számlázz.hu API?

A Számla Agent: a Számlázz.hu felülete, amelyen egy webshop vagy más program kézi munka nélkül állíthat ki számlát és nyugtát, sztornózhat, és lekérdezheti a bizonylatokat PDF-ben vagy XML-ben.

Hol találom a Számlázz.hu API-kulcsot?

A Számla Agent kulcsot a fiók tulajdonosa vagy adminisztrátora hozza létre a Számlázz.hu fiókjában. Kezelje úgy, mint egy jelszót, és ha egy bekötést megszüntet, törölje a kulcsot: a rá épülő kapcsolat azonnal leáll.

Hogyan jut el a számla a NAV-hoz?

Ha a számlát a Számlázz.hu állítja ki, a NAV felé az adatszolgáltatást a számlázó végzi; ezért egy kiállított számlát utólag csak sztornóval lehet visszavonni. Ha saját programmal számlázna, annak közvetlenül kell adatot küldenie a NAV Online Számla rendszerébe, ehhez technikai felhasználó kell.

Bekötik a Billingót is?

Igen. A Billingónak REST API-ja van, API-kulccsal, és ugyanúgy kötjük be webshophoz vagy rendelési rendszerhez, mint a Számlázz.hu-t. A hívásban azt nézzük meg, melyik számlázót használja, és milyen döntéseket hoz ma kézzel a számla előtt.

WooCommerce-hez vagy Shopify-hoz is bekötik?

Igen, mindkettőhöz, a Számlázz.hu-hoz és a Billingóhoz is. Egy fizetett rendelés számlát indít, és a webshopban látszik, melyik rendelésnek van már számlája.

Elég egy kész webshop-bővítmény?

Gyakran igen. WooCommerce-hez létezik kész bővítmény a Számlázz.hu-bekötésre, és egy egyszerű belföldi webshopnak ez elég. Egyedi bekötés akkor kell, ha több csatornán árul (például eBay és saját bolt), ha uniós cégeknek és EU-n kívülre is számláz, vagy ha a számla előtt ellenőrizni kell valamit.

Automatikusan menjen ki minden számla?

Megoldható, de mi a saját rendszereinkben egy ember nyomja meg a gombot, kötegben, egy kattintással. A Kakapo automatikus számlázása elkészült, és kikapcsolva vár, amíg jóvá nem hagyják. Egy kiállított számla azonnal a NAV-hoz kerül, ezért jobb, ha előtte valaki ránéz.

Források

Olvasva: 2026. október 27.. Az árak és a feltételek változhatnak, döntés előtt nézze meg a friss változatot.

  1. [1]Számlázz.hu: Számla Agent dokumentáció A Számlázz.hu API-ja: számla és nyugta kiállítása, sztornó, jóváírás, bizonylat lekérdezése PDF-ben vagy XML-ben.
  2. [2]Számlázz.hu Tudástár: a Számla Agent kulcs A kulcsot a fiók tulajdonosa vagy adminisztrátora hozza létre; törléskor a rá épülő bekötés azonnal leáll.
  3. [3]NAV: Az Online Számla rendszer használata Az adatszolgáltatás köre és a technikai felhasználó; az oldal dátuma 2024.08.03.
  4. [4]Billingo API v3 (OpenAPI leírás) REST API JSON-nal, API-kulccsal; bizonylatok, partnerek, termékek.
  5. [5]WordPress.org: Integration for Számlázz.hu & WooCommerce Kész bővítmény WooCommerce-webshopokhoz.

Olvasson tovább

Számla gépelés nélkül

Egy 30 perces hívás. Elmondja, honnan jönnek a rendelései és mivel számláz, mi pedig megmondjuk, elég-e egy kész bővítmény, vagy mit építenénk, és mennyibe kerül.

Ingyenes hívás: 30 perc